SERVICE

イベント企画・運営

EVENT

WHAT SERVICE?

安全・安心、そして
みんなが楽しめる
「演出」の企画・提案

企画立案から始まり、告知、集客、設営、イベント当日の運営・進行まで、斬新なアイディアと緻密なスケジュール管理が重要となります。また、運営スタッフ全員で共有することが成功の秘訣です。集客や予算など課題があるイベントも、組み立て方、見せ方の工夫で解決できます。

イベントに関するすべての行程をトータルプロデュースすることで、スムーズかつ安全・安心なイベント開催を実現いたします。

私たちにできること

企画立案

販促イベント、お祭り、オープニングセレモニー、フォーマルな行事、目的に合わせて企画立案をいたします

会場探し・選定・現調

イベントの趣旨に合った会場の現調・選定・提案・申し込み・支払いなどの手続き代行をします

会場装飾・レイアウト・看板

会場を彩る装飾や、式典にふさわしいお花の手配、展示会のブースデザイン・サイン設置もおまかせください

進行・図面・運営マニュアル作成

スムーズに進行する段取り、会場レイアウトを含めた導線計画の図面作成、綿密な行動計画を作成いたします

ステージ設営・機材・備品手配

イベントの規模や予算に応じて、演出の為の機材・照明・音響・備品の手配・設営・撤去まで対応いたします

運営・運営代行

学会・セミナー・シンポジウム等、現地スタッフとして各種確認・調整業務・当日の運営代行をいたします

設営・運営スタッフ手配

ディレクター・進行・設営撤収・接客等イベント運営に携わる上で必要な経験豊富なスタッフを手配いたします

司会者のキャスティング

厳粛な式典、盛り上げ上手なMCなど、目的や要望に合わせて最適な司会者のキャスティングを行います

出演者・登壇者のキャスティング

セミナー講師、スピーカー、ミュージシャン等、演出に相応しいパフォーマーのキャスティングを行います

ケータリング・お弁当などの手配

来場者・スタッフに提供する弁当や、出張パーティー形式でのケータリング・キッチンカーの手配をいたします

集客のための広告展開

チラシ・ポスター・チケット・SNS広告・各種広告で、イベント集客の為の企画・制作・運営を行います

運営・進行管理代行

来場者に楽しんでいただきながら、イベントがスムーズに進行できるよう全体運営をチームで徹底管理します

記念写真・記録映像撮影・DVD

プロカメラマンを手配し記録・記念の写真・動画撮影を行い、記念冊子・アルバム・DVD等の制作も行います

オンライン配信

コロナ禍イベントとして映像演出・チャット機能・配信サポートを網羅したオンラインの設営・運営を行います

こんなことできませんか?
をお問い合わせください。
「もっと会社の認知度を上げたい」「採用に力を入れたい」そんな悩みを抱えていませんか?お見積もりは無料です。

ご依頼から制作の流れ

01

打ち合わせ・ヒアリング

イベント概要(目的・収容人数・時期・場所)やお悩みお聞きし、成功する為のストーリーを描いていきます

02

進行・演出のご提案

全体の企画コンセプトを設定し、出演者・空間デザイン・レイアウト、装飾・照明・音楽等の演出を提案します

03

開催場所の決定・現地視察

イベントを成功する為に必要な要素(日時・会場・立地条件・雰囲気・導線)を現地視察を行い確定します

04

広報活動の企画・提案

ターゲットを定め、集客する為の広告戦略(ビジュアル・CM・SNS広告等)を行い、集客達成を目指します

05

リハーサル・設営

会場設営後、本番前に出演者やMC、スタッフで最終チェックを行います。変更点は共有し、本番に臨みます

06

本番(進行・運営)〜撤収

ディレクターとして主催者・MCと連携して進行管理を行い、イベント終了後は速やかに撤収作業を行います

ビジネスイベントから
趣味のイベントまで。
どんなジャンルでも幅広く
対応可能。
コロナ禍でのイベント実施実績もあり。安心・安全にイベントを成功へ導きます。

よくある質問

イベントの企画・運営が初めてです…。
イベントを成功させる為にはいくつかポイントがあり、また目的に応じて、企画や計画が異なって来ます。 〜20名の小規模イベントから2,000名の大規模イベントまでの実績がございます。まずはお話をお聞かせください。ご協力できることがあるはずです。
イベントの広告やポスター、チラシなどの制作もお願いできますか?
ポスター、チラシなどの印刷物の他、集客に関するプロモーション活動もプロデュースしています。WEB・SNS広告、テレビCMによる集客や、イベントの趣旨に賛同してくれるスポンサー集めまで企画いたします。その他、記録映像の撮影、アトラクション手配、飲食提供など幅広く対応いたします。
予算が少ないのですが、イベントの運営は可能でしょうか?
ご希望の予算内でご提案させていただきます(※企画が確定している場合は難しい場合がございます)。イベントの内容によりお見積もりが変わりますので、まずはお気軽にご相談ください。
日本全国でのイベントを運営しています。秋田会場のイベント運営をお願いできますか?
全国展開のイベントの運営(カーディーラーキャラバン、おもちゃメーカーイベント)など多数実績がございます。秋田ならではの演出もお任せください。
コロナ禍でのイベント企画・運営に不安を抱えています。皆さんどんな対策をしてイベントを行っているのでしょうか?
マスク着用、手指消毒、会場の収容人数と募集人数を1/2に減少、イベント中の換気等、徹底して行っています。また、オンラインイベントに切り替えて行うケースもございます。
イベントの集客に頭を抱えています...何か方法はありますか?
プロデュース・プロは広告代理業務も行っております。集客したいターゲットに合わせての告知方法をご提案させていただきます。
提供する食事をオリジナルや秋田らしいものにしたいのですが可能でしょうか?
イベントに合わせたメニューや、秋田の地元食材を使ったオリジナルメニューの開発なども可能です。また、お菓子やお酒といったお土産の物産品を販売するブースを設置することもできます。